par MLDconsulting 
STAFFELIO, la solution de gestion des remplacements du Groupe Octime, signe un partenariat stratégique avec Coffreo, spécialiste de la dématérialisation des processus RH, pour améliorer l’efficacité et la sécurité de la contractualisation dans le secteur sanitaire et médico-social.
Le secteur de la santé est confronté à une forte pénurie de talents, un turnover important et des processus administratifs lourds et chronophages, notamment liés au volume important de contrats courts. STAFFELIO répond parfaitement à ces enjeux. En 2018, elle était précurseur en proposant un module contrat avec signature électronique. Avec Coffreo, elle offre un service complet pour digitaliser et sécuriser tout le cycle contractuel, de la signature au stockage à valeur probante (un atout pour assurer l’intégrité, la traçabilité et la conformité légale des documents conservés).
STAFFELIO, la gestion des remplacements intégrée au planning OCTIME, n°1 sur la santé et le médico-social
Commercialisée seule ou avec les autres solutions du Groupe, STAFFELIO est une plateforme innovante qui connecte les établissements de santé et du médico-social à 100 % de leurs ressources disponibles (internes, multi-sites, vacataires, externes ou intérimaires) pour gérer efficacement les absences prévues ou imprévues.
Désormais nativement disponible dans OCTIME, planning leader dans la santé, STAFFELIO est conçue pour s’adapter aux réglementaires du secteur et piloter l’ensemble des ressources d’un établissement sans sursolliciter son personnel. Cette gestion flexible des plannings est un atout majeur pour gagner du temps, fidéliser les soignants, améliorer leur bien-être, réduire réellement l’absentéisme et ainsi améliorer la prise en charge des patients.
Un partenariat responsable et collaboratif
Initié en 2024, ce partenariat avec Coffreo permet d’optimiser les processus de signatures des contrats, tout en garantissant une expérience utilisateur fluide et sécurisée.
Plus qu’un partenariat technologique, STAFFELIO et Coffreo partagent le même engagement fondé sur la fidélisation des talents, la protection des ressources internes, et le respect des utilisateurs. Contrairement à d’autres acteurs du marché, STAFFELIO garantit que les talents de ses clients ne seront pas exploités par un tiers et placés ailleurs. STAFFELIO a en effet toujours souhaité protéger les viviers internes des établissements tout en proposant des ressources externes complémentaires, engagées. Ce positionnement responsable est aujourd’hui plébiscité par les établissements de santé, qui apprécient cette approche éthique et collaborative.
« Un établissement de santé sur deux utilise aujourd’hui le planning OCTIME. Avec STAFFELIO, nous proposons une suite digitale disruptive sur le marché ! Les établissements pilotent désormais l’ensemble de leurs ressources directement depuis le planning, maximisent leurs chances de trouver le bon remplaçant tout en fidélisant leurs équipes, pour retrouver plus de sérénité et se recentrer sur leur métier, le soin. », souligne Charles Grosdidier, Directeur des Opérations STAFFELIO, Groupe Octime
Principales fonctionnalités de STAFFELIO
- Pilotage centralisé des besoins en remplacements et renforts
- Gestion simplifiée des collaborateurs connus des établissements (internes et vacataires)
- Vivier externe de soignants qualifiés disponibles
- Connexion avec Appel Médical, n°1 du recrutement et du travail temporaire médical, paramédical et pharmaceutique en France
- Indicateurs d’aide à la décision (compteurs réglementaires, taux d’engagement des candidats etc.)
- Tableau de bord analytique
- Intégration native au planning OCTIME, la solution leader du marché (mise à jour des plannings – établissements et collaborateurs – automatique, en temps réel et sans ressaisie ; conformité réglementaire ; sécurisation des données grâce aux transferts automatiques des informations)
- Réponse aux urgences en mobilisant rapidement un collaborateur de confiance grâce au placement de candidat
- Automatisation des contrats
- Signature électronique automatisée
- Stockage à valeur probante
- DPAE automatisée
- Support client en France
- Application mobile intuitive disponible pour les candidats
STAFFELIO en chiffres
- 60 000 utilisateurs actifs
- 1 000 missions de remplacements et de renforts publiées par jour
- +700 établissements équipés